Yazı İşleri Müdürü
Memet KOÇAK-15.02.1963 tarihinde Pütürgede doğdu.İlk,orta ve lise öğretimini Pütürgede tamamladı.Yüksekokul mezunu.1990 yılından itibaren halen bu görevi yürütmektedir.Evli ve iki çocuk babasıdır.
Misyonu : Dinamik idari personel yapısı ile teknolojiyi etkin bir şekilde kullanarak; Yazı İşleri Müdürlüğünün yürüttüğü Meclis ve Encümen kararlarının yazımını pratik hale getirmek, karar arşivini kolay ve hızlı ulaşılabilen bir kaynak haline getirmektir.
Vizyonu : Sürdürülebilir gelişime açık, vatandaşa yönelik hizmeti ön plana alarak, hemşerilerimizin mutluluğu için;
Gülümseyen, ilgilenen çalışanlara ve idareye sahip,
Gelişmiş teknolojiyi kullanan,
Güvenilir ve hızlı hizmet veren,
bir birim olarak vatandaş odaklı kamu hizmeti anlayışını gerçekleştirmektir.
Birimin Görev Yetki ve Sorumlulukları : Belediye Kanununun 48.maddesinde belirtilen Yazı İşleri Müdürlüğü; Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin iş ve işlemleri ile belediyemizin genel evrak kayıt işlemlerini yürütmektedir.
Birime Bağlı Alt Birimleri ve Görevleri :
Meclis Birimi : Bütçe, ücret tarifeleri, kati hesap, memur tayinlerinin tasdiki, kadro düzenlemesi, gayrimenkul satışı için encümene yetki verilmesi, çeşitli komisyonlara üye seçimi v.s. kararları ile yol genişletilmesi, plan değişikliği yapılması,5 yıllık imar programının yapılması, yapı yoğunluğunun artırılması, ıslah imar planı yapılması, mücavir alan, revizyon planı vb. konuları içeren imar işlerini kapsayan konulardaki kararlarının yazılması, meclis gündeminin hazırlanıp ilan edilmesi ve ilgilere tebliği, meclis toplantılarının yapılması, meclis toplantı tutanakları ile kararlarının yazımı, tasdiki, gerekli kararların yetkili makamın onayına sunulması ve uygulanmak üzere ilgili birimlere dağıtımı bu birim aracılığı ile yapılmaktadır.
Encümen Birimi : Belediye Meclisine niyabeten çalışan, yetki ve görevleri 5393 Sayılı Kanunun 34.maddesinde açıklanan Belediye Encümeninin; toplantılarının yapılması, (haftada 1 gün Çarşamba günü olmak kaydıyla,olağanüstü durumlarda ise gerektiğinde toplanılır), Encümen gündeminin hazırlanması, bütçenin ilk tetkiki, aylık hesapların incelenmesi ve kontrolü, kat’i hesap hakkında karar alma, fasıllar arası aktarma yapılması, belediye cezaları hakkında ceza takdiri, asker aile yardımı, sosyal amaçlı nakdi ve ayni yardımlar, ifraz, tevhid, yola terk gibi imar konularını vs. inceleyerek karara bağladığı konuların Encümen kararlarının yazımı ve tasdikinin sağlanması, gerekli kararların yetkili makamın onayına sunulması, alınan bu kararların işlemleri bittikten sonra uygulanmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi iş ve işlemleri yapılmaktadır.
Genel Evrak Birimi : Genel evrak çalışmaları; gelen evrak kayıtları, giden evrak kayıtları, dilekçe kayıtları ve bunların ilgili birimlere tevdii iş ve işlemlerini yürütmektedir.
